8月25日上午，西安建筑科技大学华清学院在华清堂A座16层会议室召开2023年秋季开学工作筹备会，部署迎接2023年新生入学等相关工作。学院全体党政领导，各职能部门、二级学院负责人及华清集团相关部门负责人参加会议。会议由学院副院长樊荣主持。

会上，综合管理部副部长、招生办公室主任田娇娇针对学院2023年招生录取工作进行了汇报，对生源分布、录取总体情况及学院录取人数等进行了简要分析。各部门分别结合本工作组迎新筹备情况进行了工作汇报，指出了工作重点、难点和应对措施，并就各组工作方案有关事项进行了现场讨论及协调。樊荣从积极做好迎新各项工作的精心谋划、如何科学应对各种情况、着力做好校园服务保障等方面作了部署。党委副书记、纪委书记、副院长陶李就扎实开展各项服务工作、提高工作人员工作能力、密切注意学生安全、落实各项基础设施保障工作等方面做了进一步要求。

学院院长姚继涛指出，一是明确形式变化，细化工作举措。各部门要结合本学期工作形式变化，制定好工作计划，扎实开展好2023级新生的迎新工作和后期军训准备工作；二是重视安全问题，做好迎新工作。要保证有序、平安地做好校园各项后勤服务保障工作，增强安全工作的责任感和紧迫感，切实做到未雨绸缪，营造欢乐、积极、顺畅的开学氛围；三是做好思想教育，注意学生身心健康。要握学生思想动态，做好学生意识形态研判、电信诈骗防范教育等工作，保证学生利益不受损害，及时发现问题，有效解决问题；四是加强团结协作，提升服务效率。各部门要树立大局意识，围绕学院整体部署，加强沟通协调，相互配合，要制定交通维护疏导预案，维护校园门前及周边道路交通秩序，确保学生顺利报到；五是落细会议精神，做好宣传工作。要积极认真做好迎新宣传，营造浓厚迎新氛围，展现学院良好形象，线上、线下双管齐下为学生报到做好指引服务工作，切实将开学各项工作落地落实，确保工作措施落实到位。