设为首页 | 加入收藏
 首页  协会概况  公告通知  新闻资讯  媒体速览  政策法规  会员天地  民教人物  校园之窗  理论交流  教育维权 
· 关于召开“第十届中国民办教育发展大会暨中国民办教育协会第二届第二次会员代表大会”的通知    2018/11/13      · 教育部办公厅关于加强中小学(幼儿园)周边 安全风险防控工作的紧急通知    2017/11/09
当前位置: 首页>>就业咨询>>正文
 
 
简单的工作习惯,让你脱颖而出。
2020-07-15 15:52 就业网    (点击: )
[字号: ]

    很多人会把工作中的成长和发展,归结于能力。
    其实,对于很多人来说,能力都是差不多的,并没有本质的差别。真正决定两个人之间差距的,很多时候,是工作习惯。
    为什么别人总是做得比我快?为什么别人一年就能升职?为什么优秀员工的称号总是落不到自己身上?
    很多时候,你跟他们的差异,也许并不在于能力,而在于细节。
    下面是一些简单但是切实有效的细节,希望对你有用。
 
    做工作日志
    每次招新人进来,我都会要求他,每天下班后写一份工作日志,第二天发给我。
做这样的要求,不是为了检查他们的工作,而是为了培养起这个习惯。这份工作日志也不是给我看的,而是给他们自己看的。
    为什么要这样做呢?
    无论多忙,每一天下班之后,都要抽出时间问问自己:我这一天获得了什么?如果每天都在重复前一天的事情,没有任何变化,那你这一天就是浪费掉了,因为没有获得任何成长。
    长此以往,半年,一年,三年,你的能力不会有任何提升,只会一直停留在初级职位上,做着最基础的工作。
    一个优秀的人,必然是追求不断成长的。前一天的工作中犯了什么错误,如何改正?有哪些不够完善的操作,如何优化?学到了什么技能,如何用在新的工作里面?只有不断地逼迫自己去思考这些问题,一步步完善和优化,才能获得长久而坚实的进步。
    什么是工作经验?这就是工作经验。工作经验不是指你做一件事情做了多久,而是指,你用了多久的时间,去思考、优化、改善它。
    工作日志,就是将这个过程书面化下来的最好方法。
    记在工作日志上的东西,可大可小。大到一门新技能的习得,小到一个Excel函数、一个表格配色、打电话的常用话语,都可以。
    只有将这些细节记录下来,不断翻阅、消化,逼使自己在工作中去应用这些方法和技巧,它们才会真正成为你的技能。
 
    即时记录
    很多人都会研究时间管理,也知道做好 Todo List 的重要性,但仍然难以养成的一个习惯,就是「即时」。
    要知道,Todo List 也好,工作笔记也罢,最关键的一点,就是要即时。人的短时记忆是非常短暂的,储存信息的时间最多只有几分钟。如果一件事情你没有立刻将它记下来,只会有两种结果:一是忘掉;二是它一直留在你的脑海里,干扰你的工作和思维,使你不胜其烦。
    解决这个问题的方法,就是建立这么一种本能反应:
    无论任何时候,听到任何重要信息、被分配到任何事务,第一直觉不是去执行,也不是去思考,而是记录下来。
    记下来之后,你再去考虑,什么时候去做这件事,怎么做。
    如果你没有完全数码化的工作习惯,我建议你随身带着纸笔。用A6的口袋本,听到任何需要去做的事情,第一时间快速记下要点。等不忙的时候,再拿出来,好整以暇地补充、完善、思考。
    甚至,你可以发展出自己的一套速记法,用记号表达特定含义。比如,用叹号表示优先级,用DL表示截止时间,用箭头表示对接人,等等。
    这一块就不展开了,你可以根据自己的习惯去设计。
 
    管理时间开销
    我们往往容易高估一点,就是对自己的自律能力。
    很多时候,你是不是会感到诧异:明明一整天都在干活,为什么仍然没什么进展?明明没干什么,为什么总觉得很快就天黑了?
    其实,如果你严格记录自己的时间开销,你会惊讶地发现,你浪费时间的情况,远远比自己想象的严重得多。
    很有可能,你以为自己辛辛苦苦写了三个小时的稿子,但实际上,你是发了20分钟的呆,上网找资料时逛了半小时,构思文章时思维发散又走神了半小时……诸如此类。
    真正用在正事上的时间,也许连一半都不到。
    怎么发现这一点呢?也很简单。当你从工作状态切换出去的时候,瞥一眼系统时间;当你重新进入工作的时候,再瞥一眼时间。将这两个时间点记下来。
    一天结束后,你会记下非常多的时间点。将它们两个连接起来,加起来的总和,就是你浪费的时间。
    通过这个方法,每一天重复、检查、对比,你可以知道,自己的控制能力有多薄弱。从而更加有意识地、主动地管理自己的注意力。
    下一次,当你在网上闲逛的时候,也许你会怵然一惊,告诉自己:我正在浪费时间,赶紧回来干正事。
    你会有意识地控制自己休闲和放松的时间。比如,对自己说:只能刷5分钟的朋友圈,时间到了就要把手机放下。
    进一步,你会发现,自己做某些工作的时间远远超出预计,为什么?是能力不足,经验不足,还是被哪些不好的习惯影响了?如何在质量不变的情况下缩短时间?
    这个时候,你才有可能实现真正的高效。
 
    整理文档
    我们在日常工作中,不可避免地会产生大量文档:报告,方案,报表,资料……这些文档,如果是杂乱无章地堆放在一起,要查点什么东西时,就会非常麻烦。
很多时候,明明记得下载了的资料,却忘了放在哪里;发给好几个人的文件,几经修改,不知道谁的才是最终版;想查点自己以前做过的东西,却哪里都找不到……
这些问题的症结,都在于没有遵循良好的文档撰写和整理规范。
    这一点,很多大公司都有明确规定,但很多小团队往往意识不到其重要性。
    然而,小团队固然小,文档和资料的量却未必少。处理不当,同样会造成大量的时间浪费。
    具体来说,有这么几个原则:
    1)文档的首页,要有版本记录。
 
    任何正式文档,封面和正文之间,需要留出一页,记录该文档的版本历史。无论谁对其作出任何修改,都要在这里登记:修改人,修改时间,版本号。
    如:Alan,2018-10-12,v21.0
    2)文档的命名,要确立明确的格式。
    这一点可以由团队自己确立,但需要保证所有人都按这个规范执行。
    可以参考这样的方式:修改时间-项目名-文档名/编号-修改人-版本号
    这种情况下,当文档的量极其庞大时,就不必打开来一个个查看了。
    3)文档的存放,要建立良好的习惯。
    很多人喜欢把文档全部放在桌面,等实在多到放不下了才去整理。这种习惯好不好呢?其实没关系。但关键是要统一。
    如果你存放文档的位置不统一,有时在文件夹里面,有时在桌面,那就非常混乱,查找的时候往往要花大量时间。一旦统一起来,即使全部放在桌面,也没事,因为只需要在桌面找就可以了——就是比较难看。
    我采取的方式是这样:
    在坚果云下,按照不同项目建立文件夹;
    每一个项目文件夹里面,又分为管理文件和执行文件;
    执行文件再进一步按照阶段1、阶段2、阶段3划分;
    每一个阶段点进去,又按照会议记录、周报、资料等类型划分;
    任何时候,都不会把文档丢到桌面上,而是多点几下鼠标,为其找到准确的位置。
    多花这几秒钟,很多时候,也许就能节省几小时的时间耗费。
 
    做 Checklist
    在工作中,犯错并不可怕,可怕的是一直犯同样的错误,反复多次仍然会在同一个地方出错。
    这个问题最好的解决方式,就是做好 Checklist。
在笔记软件里面,为每一项任务写好 Checklist,执行时,把它调出来,一项一项对 照,看自己有没有任何一项疏漏了。
    这个 Checklist 可以常常优化。自己犯过的错误,上级的指示,或者从各种渠道获得的信息,都可以写上去。
    比如,跟供应商对接时,物料的尺寸、要求、细节,需要满足几道工序,验收的规格和方式是什么,现场需要具备什么条件,需要哪些人的签名,诸如此类。
这就是一个Checklist。
    这些都需要按照Checklist一条条予以确认。尤其是没有明文规定但是会对结果产生影响的因素,都要写在Checklist里面,跟对方确认。
    理论上来说,只要Checklist做得足够严密,执行时严格确认每一条,任务的完成就不会出问题。
    如果能将这些Checklist内化,无需对照也能逐条执行,乃至能用来指导新人、或是发现工作中不合理的地方,那可以说,你在这些领域,就已经具备了专业水平。

上一条:国务院办公厅关于提升大众创业万众创新示范基地带动作用进一步促改革稳就业强动能的实施意见
下一条:十个步骤培养一个新习惯
关闭窗口
 

协会简介 | 协会章程 | 组织机构 | 领导介绍 |  版权所有:陕西省民办教育协会
地址:陕西省西安市雁塔区鱼斗路18号西安外事学院南区东楼 
E-mail:sxsmbjyxh@126.com   电话:029-88751228